LAW KUAN YEW & CO.

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

This Personal Data Protection Notice (“the Notice”) sets out how MESSRS. LAW KUAN YEW & CO. (“the Firm”) collects, uses and protects your Personal Data which you have provided to the Firm. By seeking legal services and/or engaging the Firm to provide its services or by accessing the Firm’s website, you hereby consent to the processing of your Personal Data by the Firm in the provision of the legal services or research services or the services that you have requested from the Firm (“the Services”).
Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menyatakan bagaimana TETUAN LAW KUAN YEW & CO. (“Firma tersebut”) mengumpul, mengguna dan melindungi Data Peribadi yang anda berikan kepada Firma tersebut. Dengan khidmat guaman yang diberikan dan/atau perlantikkan Firma tersebut atau dengan melayari laman web Firma tersebut, anda adalah dengan ini bersetuju kepada pemprosesan Data Peribadi anda oleh Firma tersebut di dalam pemberian khidmat guaman atau khidmat penyelidikan atau perkhidmatan ataupun perkhidmatan-perkhidmatan yang anda perlukan daripada Firma tersebut (“Perkhidmatan-Perkhidmatan tersebut”).

• PERSONAL DATA
  DATA PERIBADI
  
  
• The “Personal Data” that you provide or have provided to the Firm includes your name, contact details, home and/or office addresses, e-mail addresses, NRIC number or passport number and/or bank accounts information.
  “Data Peribadi” yang anda berikan ataupun yang telah diberikan kepada Firma tersebut termasuk nama anda, maklumat komunikasi, alamat rumah dan/atau pejabat, alamat e-mel, nombor kad pengenalan atau nombor passport dan/atau maklumat akaun bank.
  
  
• In addition to the Personal Data that you provide to the Firm directly (whether when engaging us to provide our services or during any communication with the Firm), the Firm may also collect your Personal Data from various other sources, including without limitation, from online search tools, information obtained from third parties through lawful sources including but not limited to Companies Commission Of Malaysia, National Registration Department Of Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), State Land Offices, Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), Bank Negara Malaysia, Polis Diraja Malaysia (PDRM), clinics, hospitals or at events organised or participated by the Firm.
  Selain daripada Data Peribadi yang anda berikan kepada Firma tersebut secara langsung (sama ada ketika perlantikkan untuk khidmat kami ataupun semasa sebarang komunikasi dengan Firma tersebut), Firma tersebut juga mungkin akan memperolehi Data Peribadi anda dari pelbagai sumber lain, termasuk tetapi tidak terhad, dengan penggunaan alat carian online, maklumat yang diperolehi daripada pihak ketiga melalui sumber yang sah termasuk tetapi tidak terhad kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), Pejabat-Pejabat Tanah NegeriNegeri, Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), Bank Negara Malaysia, Polis Diraja Malaysia (PDRM), klinikklinik, hospital-hospital atau di acara-acara yang dianjurkan atau disertai oleh Firma tersebut.
  
  
• In respect of the personal data that you provide or have provided to the Firm, you hereby agree and consent to the Firm processing your personal data in accordance with this Notice.
  Berkenaan dengan data peribadi yang diberikan oleh anda atau telah diberikan oleh anda, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan andaFirma tersebut untuk memproses data peribadi anda.
  
  
• In respect of personal data of third parties such as your spouse and family members, you warrant that you have obtained their consent allowing us to process their personal data and you will extend a copy of this Notice to them.
  Berkenaan dengan data peribadi bagi pihak ketiga seperti pasangan anda dan ahli-ahli keluarga anda, anda dengan ini menjamin bahawa anda telah mendapat persetujuan mereka dalam membenarkan kami untuk memproses data peribadi mereka dan anda akan melanjutkan sesalinan Notis ini kepada mereka.
  
  
• PURPOSE OF PROCESSING OF PERSONAL DATA
  TUJUAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI
  
  
• By engaging the Firm, you hereby agree and consent to the Firm using and processing your Personal Data provided to the Firm in the manner and for the purposes as described below :-
  Dengan perlantikkan Firma tersebut, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan Firma tersebut mengguna dan memproses Data Peribadi yang telah anda berikan kepada Firma tersebut dalam cara dan untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di bawah :-
  
  
• for the purposes of the Services;
  untuk tujuan Perkhidmatan-Perkhidmatan tersebut;
  
  
• for preparing any document or instrument which may be required for the purposes set out in subparagraph (1) above and such other ancillary work in connection with sub-paragraph (1) above, including but not limited to preparing the necessary contract or agreement or instrument to which you are a party or a party having interest in the matter(s), preparing loan agreement and preparing affidavits, requesting for medical, specialists, post-mortem or chemist reports;
  untuk penyediaan apa-apa dokumen atau surat cara yang mungkin dikehendaki bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan (1) di atas dan kerja-kerja sampingan lain yang berkaitan dengan perenggan (1) di atas, termasuk tetapi tidak terhad kepada penyediaan kontrak atau perjanjian atau surat cara yang melibatkan anda sebagai seorang parti atau sebagai parti yang mempunyai kepentingan di dalam perkara(-perkara) berkenaan, penyediaan perjanjian pinjaman dan penyediaan affidavit-afidavit; permintaan untuk laporan perubatan, laporan pakar, laporan bedah siasat atau laporan kimia;
  
  
• to provide such necessary information to any regulatory or governmental authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements;
  untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana badan-badan pengawalan atau pihak kerajaan sepertimana yang dikehendaki oleh peraturan-peraturann statut, pengawalan atau kerajaan;
  
  
• for the Firm’s internal administrative purposes including searches, historical and conflict checking purposes;
  untuk tujuan pentadbiran administratif dalaman Firma tersebut termasuk carian-carian, penyemakan asal-usul dan konflik;
  
  
• for the Firm to communicate with you; and
  untuk Firma berkomunikasi dengan anda; dan
  
  
• for the Firm to comply with its obligations under law or any regulations imposed by regulatory or governmental authorities.
  untuk Firma mematuhi obligasinya di bawah undang-undang atau peraturan-peraturan yang dikenakan oleh badan-badan pengawalan atau pihak-pihak kerajaan.
  
  
• It is voluntary for you to supply your Personal Data to the Firm. However, if you do not wish to provide your Personal Data, the Firm may not be able to :-
  Pembekalan Data Peribadi anda kepada Firma tersebut adalah secara sukarela. Tetapi, jika anda tidak ingin membekalkan Data Peribadi anda, Firma tersebut mungkin tidak dapat :-
  
  
• provide you the services that you require; or
  memberikan perkhidmatan yang anda perlukan; atau
  
  
• communicate effectively with you.
  berkomunikasi dengan anda dengan efektif.
  
  
• The Firm may also use and process your Personal Data for other purposes such as :-
  Firma tersebut juga mungkin akan mengguna dan memproses Data Peribadi anda untuk tujuan lain seperti:-
  
  
• to send you materials such as season greeting cards, newsletters, articles, write-ups and other updates, distribute information of events, conferences, talks and seminars which may be of interest to you; and
  menghantar material-material seperti kad-kad ucapan, surat berita, artikel-artikel dan rencanarencana dan perkembangan-perkembangan lain, mengedar maklumat acara, persidangan, ceramah dan seminar-seminar yang mungkin menarik minat anda; dan
  
  
• potential referees to editors/researchers in legal ranking publications and journals and potential clients who request for referees of past work in our credential statements, tenders and submissions, if any, by way of e-mail or mail.
  sebagai rujukan kepada editor/penyelidik dalam penerbitan undang-undang dan jurnal dan pelanggan-pelanggan potensi yang inginkan maklumat rujukan bagi kerja-kerja yang pernah kami kendalikan, tender dan hujahan, jika ada, melalui e-mel atau mel.
  
  
• If you do not agree or consent to the Firm processing your Personal Data for the purposes set out in this paragraph 2.3, please notify the Firm by contacting the Firm.
  Jika anda tidak bersetuju dan tidak memberikan kebenaran bagi Firma tersebut dalam pemprosesan Data Peribadi anda untuk tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 2.3 ini, sila maklumkan kepada Firma tersebut dengan menghubungi Firma tersebut.
  
  
• DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
  PENDEDAHAN DATA PERIBADI
  
  
• Your Personal Data provided to the Firm or obtained by the Firm shall be kept confidential by the Firm. However, it may be necessary for the Firm to engage third party companies, service providers or individuals to perform certain services on the Firm’s behalf. In such event, you hereby agree and consent that the Firm may disclose and transfer your Personal Data to the third parties, within or outside Malaysia, including without limitation, as follows :-
  Data Peribadi anda yang diberikan kepada Firma tersebut atau diperolehi oleh Firma tersebut akan disimpan sulit oleh Firma. Akan tetapi, Firma berkemungkinan memerlukan dan menggunakan khidmat pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatanperkhidmatan tertentu bagi pihak Firma tersebut. Dalam keadaan ini, anda dengan ini bersetuju dan membenarkan Firma tersebut untuk mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga, mahupun di dalam atau di luar Malaysia, termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut :-
  
  
• banks and financial institutions;
  bank-bank dan institusi-institusi kewangan;
  
  
• insurance providers;
  syarikat-syarikat insuran;
  
  
• storage facility providers;
  syarikat pembekalan kemudahan penyimpanan (storage facility);
  
  
• external advisors and other professional advisors, such as auditors; and
  penasihat luar dan penasihat profesional yang lain, seperti juruaudit; dan
  
  
• such other party as the Firm deems necessary for the purposes mentioned in paragraph 2 above.
  mana-mana pihak lain sebagaimana Firma tersebut fikirkan perlu bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan 2 di atas.
  
  
• The Firm shall also disclose and transfer the information to any statutory bodies, regulatory bodies and/or governmental authorities where legally required to do so.
  Sepertimana yang diperlu di bawah undang-undang, Firma tersebut juga akan mendedahkan dan memindahkan maklumat tersebut kepada mana-mana badan berkanun, badan pengawalan dan/atau pihak kerajaan
  
  
• E-MAIL AND WEBSITE
  EMEL DAN LAMAN WEB
  
  
• Any Personal Data contained in the e-mails and “Contact Us” messages sent via the Firm’s Website to the Firm shall be used and processed in the manner set out in this Notice. The content of the messages shall be strictly monitored by the Firm.
  Sebarang Data Peribadi yang terkandung di dalam e-mel dan mesej “Hubungi Kami” yang dihantar melalui Laman Web Firma tersebut akan juga digunakan dan diproses sepertimana yang dinyatakan dalam Notis ini. Kandungan mesej-mesej tersebut akan dikawal ketat oleh Firma tersebut.
  
  
• If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, please configure your internet browser to delete or deactivate the cookies.
  Jika anda tidak inginkan Data Peribadi anda dikumpul melalui “cookies” di Laman Web, sila konfigurasikan internet anda untuk memadamkan atau menyahaktifkan “cookies” tersebut.
  
  
• The Firm’s Website may contain links to other sites and pages. The Firm shall not be responsible for any Personal Data or information that you may provide to other entity via the links.
  Laman Web Firma tersebut mungkin mengandungi pautan ke laman-laman web yang lain. Firma tersebut tidak bertanggungjawab bagi apa-apa Data Peribadi atau maklumat yang anda berikan kepada entiti lain melalui pautan-pautan tersebut.
  
  
• REQUEST FOR ACCESS AND INQUIRIES
  PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN
  
  
• You may at any time hereafter request for access to, or request for rectification or correction of your Personal Data (subject to payment of fees, if applicable), or limit the processing of your Personal Data by the Firm, as the case may be, however subject to the exceptions and restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please contact the Firm if you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to the Firm.
  Anda boleh pada bila-bila masa selepas ini sama ada memohon untuk mendapatkan akses kepada, atau memohon membuat pembetulan Data Peribadi anda (tertakluk kepada bayaran, jika berkenaan), atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda oleh Firma tersebut, yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undang-undang yang terpakai. Jika anda ingin berbuat demikian, sila hubungi Firma tersebut jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi anda yang diberikan kepada Firma tersebut.
  
  
• Please note that the Firm has the right to refuse your request to access and/or make any correction to your Personal Data to the extent permitted under the applicable law.
  Sila ambil perhatian bahawa Firma tersebut mempunyai hak untuk menolak permintaan anda untuk mendapatkan akses dan/atau membuat sebarang pembetulan Data Peribadi anda, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.
  
  
• In the event of any change in your personal data, you are obliged to promptly contact and notify the Firm.
  Sekiranya terdapat apa-apa perubahan kepada data peribadi anda, anda hendaklah menghubungi dan memaklumkan Firma tersebut dengan secepatnya.
  
  
• GENERAL
  AM
  
  
• The Firm reserves the right to amend or modify this Notice from time to time.
  Firma tersebut berhak meminda atau mengubah suai Notis ini dari semasa ke semasa.
  
  
• This Personal Data Protection Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia versions. In the event of any inconsistencies or discrepancies between this English version and the Bahasa Malaysia version, this English version shall prevail.
  Notis Perlindungan Data Peribadi ini dikeluarkan dalam versi-versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat ketidakselarasan atau percanggahan di antara kedua-dua versi ini, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.